Datenschutzerklärung
VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
W.A.V.Event & Consulting GmbH
Dietrichstrasse 27
13053 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 9854 5942
E-Mail: office@wavevents.de
Geschäftsführung:
Lilian Weissflog, Viktoria Solotar
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen deutschen Datenschutzvorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten oder Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Zweck der konkreten Verarbeitung.
HOSTING UND BEREITSTELLUNG DER WEBSITE
Diese Website wird über die Website-Plattform Squarespace bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website sicher und ordnungsgemäß angezeigt und betrieben werden kann. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Geräte- und Netzwerkinformationen
Zugriffsstatus und technische Protokolldaten
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website erforderlich ist, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Squarespace verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website Daten als Dienstleister. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, kommen. Für entsprechende Datenübermittlungen werden die nach den geltenden Datenschutzvorschriften vorgesehenen Übermittlungsmechanismen und Garantien eingesetzt.
KONTAKTAUFNAHME
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf dieser Website bereitgestelltes Kontakt- oder Interessenformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Unternehmen oder Institution, sofern angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Bearbeitung einer veranstaltungsbezogenen Anfrage dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation und der Bearbeitung von Anfragen.
Soweit eine Verarbeitung ausdrücklich auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
INTERESSENBEKUNDUNG ZU URO IMPULS VERANSTALTUNGEN
Soweit Sie über diese Website unverbindlich Interesse an einer Veranstaltung von URO IMPULS, insbesondere am Winterforum oder Summerforum, bekunden oder Informationen zum Start der Anmeldung anfordern, verarbeiten wir die hierfür von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Interessenbekundung und zur gewünschten veranstaltungsbezogenen Kommunikation.
Soweit Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die sichere Bereitstellung, grundlegende Funktionalität und Nutzung der Website erforderlich sind.
Darüber hinaus können Analyse- und Performance-Cookies eingesetzt werden, um Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und unser Angebot weiterzuentwickeln. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Technologien erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner aktiviert.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Entscheidung können Sie über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die konkret eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer richten sich nach der jeweils aktuellen technischen Konfiguration der Website und den über das Consent-Management bereitgestellten Informationen.
SQUARESPACE ANALYTICS
Soweit Sie der Nutzung von Analyse- und Performance-Technologien zugestimmt haben, können wir Squarespace Analytics verwenden, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.
Hierbei können insbesondere Informationen über Browser, Netzwerk und Endgerät, zuvor besuchte Webseiten, IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise aufgerufene Seiten, Klicks, interne Links, Scrollvorgänge, Suchvorgänge und Zeitstempel gehören.
Die Verarbeitung dient dazu, Reichweite und Nutzung unseres Internetangebots besser zu verstehen und die Website technisch sowie inhaltlich weiterzuentwickeln.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
SCHRIFTARTEN
Für die einheitliche und ansprechende Darstellung dieser Website werden Schriftarten verwendet. Die Website nutzt unter anderem die Schriftart Montserrat aus dem Angebot von Google Fonts im Rahmen der von Squarespace bereitgestellten Schriftartenfunktionen.
Bei der Bereitstellung solcher Schriftarten können technisch bedingt Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk oder Gerät, die von Ihnen besuchte Seite sowie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Soweit die Einbindung eine Verarbeitung personenbezogener Daten oder einen Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfordert, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen.
EMPFÄNGER UND AUFTRAGSVERARBEITER
Zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb dieser Website können externe Dienstleister eingesetzt werden, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder im Rahmen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten.
Hierzu gehört insbesondere Squarespace als Anbieter der Website-, Hosting- und gegebenenfalls Analyse-Infrastruktur.
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder mit Ihrer Einwilligung zulässig ist.
DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Squarespace und gegebenenfalls weiteren technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Soweit für ein Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und unter Verwendung geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind.
Für Datenübermittlungen in Drittländer werden die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen genutzt, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss oder, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN IM RAHMEN VON URO IMPULS VERANSTALTUNGEN
Im Rahmen von URO IMPULS Veranstaltungen, insbesondere des Winterforums und Summerforums, können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Die Aufnahmen können zur Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Kommunikation und Bewerbung gegenwärtiger oder zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.
Soweit Personen auf diesen Aufnahmen identifizierbar sind, erfolgt die Verarbeitung und gegebenenfalls Veröffentlichung unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen zu Art und Umfang der Aufnahmen, deren Verwendung, möglichen Widerspruchsmöglichkeiten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte werden in den Foto- und Videohinweisen, den Teilnahmebedingungen und gegebenenfalls ergänzenden Informationen vor Ort bereitgestellt.
ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte und legitime Zwecke verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
sichere und technisch einwandfreie Bereitstellung dieser Website
Bearbeitung von Kontakt- und Veranstaltungsanfragen
Bearbeitung von Interessenbekundungen
Information über Veranstaltungen und Angebote von URO IMPULS
gegebenenfalls statistische Auswertung und Optimierung der Website nach entsprechender Einwilligung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung von Daten über diese Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.
IHRE RECHTE
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie außerdem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG AUFGRUND BERECHTIGTER INTERESSEN
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.