1. GELTUNGSBEREICH UND VERTRAGSGRUNDLAGE

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der W.A.V.Event & Consulting GmbH, nachfolgend „Veranstalter“, und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der unter der Bezeichnung URO IMPULS angebotenen Veranstaltungen, insbesondere des URO IMPULS Winterforums und Summerforums, nachfolgend „Veranstaltung“.

1.2. Mit der verbindlichen Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung und der anschließenden Buchungs- oder Anmeldebestätigung kommt zwischen dem Veranstalter und der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer ein Vertrag zustande.

1.3. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die gebuchte Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung sowie für die im Rahmen der gebuchten Ticketkategorie angebotenen Programmpunkte.

1.4. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung, dem veröffentlichten Programm, der gewählten Ticketkategorie sowie den im Buchungsprozess bereitgestellten Informationen.

2. ANMELDUNG UND VERTRAGSSCHLUSS

2.1. Informationen und Ankündigungen zur Veranstaltung auf der Website, in Programmunterlagen oder sonstigen Kommunikationsmitteln stellen grundsätzlich noch kein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss dar.

2.2. Die Anmeldung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers gilt als verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags.

2.3. Die Anmeldung kann über das hierfür vorgesehene Online-Anmeldeportal oder über einen vom Veranstalter beauftragten Dienstleister erfolgen.

2.4. Der Vertrag kommt mit Zugang der elektronischen Buchungs- oder Anmeldebestätigung zustande.

2.5. Bei der Registrierung ist die zutreffende Teilnehmergruppe auszuwählen. Für ermäßigte Teilnahmegebühren kann ein geeigneter Nachweis verlangt werden.

2.6. Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer ist dafür verantwortlich, bei der Anmeldung vollständige und zutreffende Angaben zu machen.

3. TEILNAHMEGEBÜHREN UND TICKETKATEGORIEN

3.1. Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren werden auf der Veranstaltungswebsite und im Anmeldeportal veröffentlicht.

3.2. Für das URO IMPULS Winterforum 2027 werden insbesondere Tickets für die Gesamttagung sowie ausgewählte Tageskarten angeboten.

3.3. Die Höhe der Teilnahmegebühr richtet sich nach der gewählten Ticketkategorie, der jeweiligen Teilnehmergruppe und dem Buchungszeitpunkt.

3.4. Soweit Frühbucherpreise angeboten werden, gelten diese ausschließlich für Buchungen innerhalb des jeweils veröffentlichten Frühbucherzeitraums. Nach dessen Ablauf gelten die regulären Teilnahmegebühren.

3.5. Die veröffentlichten Preise verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

3.6. Ermäßigungen oder Sonderkonditionen werden nur gewährt, wenn diese ausdrücklich angeboten werden und die hierfür gegebenenfalls erforderlichen Voraussetzungen nachgewiesen werden.

4. ZAHLUNG

4.1. Die Teilnahmegebühr ist nach Vertragsschluss entsprechend der im Buchungsprozess angegebenen Zahlungsmodalitäten und Zahlungsfristen fällig.

4.2. Die zur Verfügung stehenden Zahlungsarten werden im jeweiligen Anmeldeportal angezeigt.

4.3. Die Teilnahme kann von der vollständigen und fristgerechten Zahlung der Teilnahmegebühr abhängig gemacht werden.

5. VERFÜGBARKEIT UND BEGRENZTE TEILNEHMERZAHL

5.1. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt nach Verfügbarkeit der vorhandenen Plätze.

5.2. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach erfolgreichem Vertragsschluss und entsprechender Buchungs- oder Anmeldebestätigung.

5.3. Für einzelne Programmpunkte, insbesondere Workshops, URO Academy und Meet-the-Expert-Sessions, kann eine zusätzliche Anmeldung erforderlich sein.

5.4. Die Zahl der verfügbaren Plätze in einzelnen Workshops, Sessions oder sonstigen Formaten kann begrenzt sein. Eine Teilnahme an einem bestimmten Programmpunkt kann daher nicht garantiert werden, sofern hierfür keine gesonderte Bestätigung erteilt wurde.

6. STORNIERUNG, UMBUCHUNG UND TICKETÜBERTRAGUNG

6.1. Die Anmeldung ist verbindlich.

6.2. Für Stornierungen, Umbuchungen und die Übertragung von Tickets gelten die jeweils veröffentlichten Stornobedingungen der Veranstaltung.

6.3. Stornierungen oder Änderungswünsche sind in Textform an den Veranstalter bzw. über die hierfür vorgesehene Kontakt- oder Buchungsstelle zu richten.

6.4. Maßgeblich für die Einhaltung etwaiger Stornierungsfristen ist der Zeitpunkt des Eingangs der entsprechenden Mitteilung beim Veranstalter.

6.5. Soweit eine Übertragung eines Tickets auf eine andere teilnahmeberechtigte Person zugelassen wird, kann der Veranstalter die hierfür erforderlichen Angaben und Nachweise verlangen.

7. PROGRAMMÄNDERUNGEN UND ORGANISATORISCHE ANPASSUNGEN

7.1. Das wissenschaftliche Programm wird fortlaufend weiterentwickelt und an aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse, Leitlinien sowie organisatorische oder gesundheitspolitische Entwicklungen angepasst.

7.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen des wissenschaftlichen Programms, der Referierenden, Moderationen, Veranstaltungszeiten, Räumlichkeiten und organisatorischen Abläufe vor, soweit hierfür sachliche Gründe bestehen und der Gesamtcharakter der Veranstaltung hierdurch nicht wesentlich verändert wird.

7.3. Änderungen einzelner Programmpunkte oder Referierender berechtigen grundsätzlich nicht zur vollständigen oder teilweisen Erstattung der Teilnahmegebühr, sofern die Veranstaltung insgesamt in angemessener Weise durchgeführt wird.

8. ABSAGE, VERLEGUNG UND HÖHERE GEWALT

8.1. Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen, zu verschieben, an einen anderen Veranstaltungsort zu verlegen oder organisatorisch anzupassen.

8.2. Dies gilt insbesondere bei Umständen, die der Veranstalter nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand beeinflussen kann, beispielsweise behördlichen Anordnungen, erheblichen Sicherheitsrisiken, Ausfällen wesentlicher Infrastruktur oder vergleichbaren außergewöhnlichen Ereignissen.

8.3. Wird die Veranstaltung vollständig abgesagt und nicht nachgeholt, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet.

8.4. Weitergehende Ansprüche bleiben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften unberührt.

9. CME-ZERTIFIZIERUNG UND TEILNAHMEBESCHEINIGUNG

9.1. Soweit für eine Veranstaltung eine CME-Zertifizierung vorgesehen ist, erfolgt die Beantragung bei der zuständigen Ärztekammer.

9.2. Ein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von CME-Punkten besteht erst nach erfolgreicher Zertifizierung und unter Erfüllung der jeweils geltenden Teilnahmevoraussetzungen.

9.3. Die finale Anzahl der CME-Punkte wird nach entsprechender Bestätigung bekannt gegeben.

9.4. Berechtigte Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten nach Abschluss der Veranstaltung eine Teilnahmebescheinigung entsprechend den organisatorischen und zertifizierungsrechtlichen Voraussetzungen.

10. WISSENSCHAFTLICHE UNABHÄNGIGKEIT

10.1. Die wissenschaftliche Konzeption, Programmgestaltung und Auswahl der Referierenden werden durch die wissenschaftliche Leitung verantwortet.

10.2. Sponsoren und Industriepartner können die Veranstaltung im Rahmen transparenter und compliancekonformer Partnerschaften unterstützen.

10.3. Eine finanzielle oder sachliche Unterstützung durch Industriepartner begründet keinen Einfluss auf die unabhängige wissenschaftliche Programmgestaltung, die Auswahl der Referierenden oder die Moderation wissenschaftlicher Inhalte.

11. FOTO-, VIDEO- UND TONAUFNAHMEN

11.1. Im Rahmen von URO IMPULS Veranstaltungen können Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen zur Dokumentation, Berichterstattung und Kommunikation über die Veranstaltung angefertigt werden.

11.2. Die Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung entsprechender Aufnahmen erfolgt unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Voraussetzungen.

11.3. Weitere Informationen zu Art und Umfang der Aufnahmen, deren Verwendung sowie zu etwaigen Widerspruchs- und Betroffenenrechten finden sich in den Foto- und Videohinweisen sowie in der Datenschutzerklärung auf dieser Website und gegebenenfalls in ergänzenden Informationen vor Ort.

11.4. Aus der bloßen Teilnahme an der Veranstaltung wird keine weitergehende Einwilligung in die Verwendung individuell hervorgehobener Portraitaufnahmen abgeleitet, soweit hierfür gesetzlich eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist.

12. DATENSCHUTZ

12.1. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Anmeldung, Durchführung und Organisation der Veranstaltung verarbeitet werden, werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

12.2. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu eingesetzten Dienstleistern sowie zu den Rechten betroffener Personen finden sich in der Datenschutzerklärung dieser Website.

13. HAFTUNG

13.1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

13.2. Ebenfalls unbeschränkt haftet der Veranstalter bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in den Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

13.3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.

13.4. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

13.5. Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände der Teilnehmerinnen und Teilnehmer haftet der Veranstalter nur nach Maßgabe der vorstehenden Haftungsregelungen.

14. VERHALTEN WÄHREND DER VERANSTALTUNG

14.1. Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind verpflichtet, die am Veranstaltungsort geltenden Haus-, Sicherheits- und Organisationsregeln einzuhalten.

14.2. Den Anweisungen des Veranstalters, des Veranstaltungspersonals und des Betreibers des Veranstaltungsortes ist Folge zu leisten, soweit diese der ordnungsgemäßen und sicheren Durchführung der Veranstaltung dienen.

14.3. Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen Sicherheitsbestimmungen, Hausregeln oder berechtigte Anweisungen kann der Veranstalter eine Teilnehmerin bzw. einen Teilnehmer von der weiteren Teilnahme ausschließen. Gesetzliche Rechte der Beteiligten bleiben unberührt.

15. URHEBER- UND NUTZUNGSRECHTE

15.1. Im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellte Vortragsunterlagen, Präsentationen, Texte, Bilder, Grafiken und sonstige Inhalte können urheberrechtlich oder durch andere Schutzrechte geschützt sein.

15.2. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe, Veröffentlichung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen ist nur mit Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber zulässig.

15.3. Das Anfertigen eigener Bild-, Video- oder Tonaufnahmen von Vorträgen oder Präsentationen kann aus urheberrechtlichen, datenschutzrechtlichen oder organisatorischen Gründen eingeschränkt oder untersagt werden.

16. EXTERNE LINKS UND INHALTE DRITTER

Soweit im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder auf der Veranstaltungswebsite Links zu externen Angeboten Dritter bereitgestellt werden, liegen die Inhalte und der Betrieb dieser Angebote grundsätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters.

Eine Haftung des Veranstalters für externe Inhalte richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

17.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

17.2. Ist die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis, soweit gesetzlich zulässig, Berlin als Gerichtsstand vereinbart.

17.3. Für Verbraucherinnen und Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

17.4. Individuelle Vereinbarungen zwischen dem Veranstalter und der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

17.5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle einer unwirksamen oder nicht einbezogenen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.